Ao longo do presente trabalho levamos em consideração o seguinte:

• formas de divulgação - tudo o que é pensado e elaborado com vista à divulgação do Encontro (ex.: cartazes, publicidade na imprensa, rádio e TV, etc..)
• meios de divulgação - tudo o que serve de suporte às formas de divulgação (ex.: meios de comunicação, expositores públicos, etc..)

Além disso, é necessário esclarecer alguns pontos que julgamos relevantes para a inteira compreensão do nosso trabalho.

Quando falamos de feedback dos participantes e patrocinadores, referimo-nos às sugestões e críticas recolhidas, antes, durante e após o Encontro, e que devem ser estudadas de forma a servirem de guia e ponto de partida para próximas edições de maior qualidade. Poder-se-á acrescentar a isso, uma estatística em que se tente ver quais os grupos preponderantes de participação, servindo também como mais um elemento para o estudo acima referido.

Dado que esta é a primeira edição do Encontro e que este Departamento está a tentar elaborar uma base de dados para os ex-alunos, tentamos, de alguma forma, colaborar com esta iniciativa e destacar os ex-alunos dos restantes participantes.

Para finalizar, queremos justificar o nome de Organizadores para todos aqueles que participam na organização do Encontro. Na verdade, quando um grupo de colegas se lança para uma iniciativa deste porte, não pode haver distinção. Todos colaboram à sua maneira e de acordo com as suas possibilidades, por isso, deve valorizar-se o seu esforço.

Estas são algumas aplicações que identificámos como de interesse, relativamente às necessidades de informação da organização Encontro:

• Análise e desenvolvimento de aplicações informáticas de groupware para suporte da gestão das actividades do Encontro, nomeadamente, divulgação de informação entre os diferentes grupos e conhecimento de tarefas dentro de cada grupo.
• Bases de Dados: